KELAS XII 3.1, 3.2 SURAT LAMARAN PEKERJAAN

Pengertian surat secara umum

Surat adalah sarana komunikasi untuk menyampaikan informasi tertulis oleh suatu pihak kepada pihak lain. Fungsinya mencakup lima hal: sarana pemberitahuan, permintaan, buah pikiran, dan gagasan; alat bukti tertulis; alat pengingat; bukti historis; dan pedoman kerja.

Pengertian Surat Lamaran Pekerjaan

Surat lamaran pekerjaan adalah surat dari seseorang yangmemerlukan pekerjaan kepada orang atau pejabat yang dapat memberikan pekerjaan atau jabatan. Melalui surat lamaran, pelamar meminta agar ia diberi pekerjaan. Surat lamaran pekerjaan dapat juga diartikan sebagai surat dari calon karyawan kepada calon majikan yang berisi permintaan agar karyawan diberi pekerjaan oleh calon majikan. Surat lamaran pekerjaan biasanya bersifat formal atau resmi, misalnya surat untuk melamar pekerjaan menjadi karyawan ataupun jabatan tertentu sesuai dengan iklan yang ditawarkan. Dalam hal ini, pelamar dalam surat lamarannya perlu menyebutkan sumber lamaran tersebut pada alinea atau paragraf pembuka. Jika lamaran itu tidak berdasarkan pada suatu sumber, tentu tidak diperlukan penyebutan sumber pada alinea pembuka.

Jenis-jenis Surat Lamaran Pekerjaan

Menurut jenis pembuatannya surat lamaran pekerjaan terbagi menjadi dua, yaitu :

Surat lamaran pekerjaan yang digabungkan dengan riwayat hidup (curriculum vitae). Dalam cara ini, riwayat hidup termasuk isi surat karena isinya berupa gabungan, cara ini juga disebut model gabungan.

Surat lamaran yang dipisahkan dari riwayat hidup. Dalam cara ini riwayat hidup merupakan lampiran dan cara ini disebut model terpisah.

Dalam praktek pemakain yang banyak dipakai adalah model terpisah. Walaupun dalam pembuatannya memerlukan dua kali kerja, dan model ini lebih digemari

Sumber-Sumber Lamaran Pekerjaan

-Sumber lowongan pekerjaan tanpa sumber tertentu

-Sumber lowongan pekerjaan dari media tertentu

-Sumber lowongan pekerjaan dari referensi pihak tertentu

UNSUR-UNSUR SURAT LAMARAN PEKERJAAN

1. Tanggal Surat

Penulisan tangggal surat tidak perlu didahului oleh nama tempat/kota jika nama kota telah tercantum pada kop surat/kepala surat. Selain itu,angka tahun perlu diikuti tanda baca apa pun.

2. Nomor Surat

Diketik segaris dengan tanggal, bulan, dan tahun. Surat resmi selalu diberi nomor surat, kode, dan tahun. Misalnya, Nomor : 32/UM/2010

3. TanggalSurat

Penulisan tangggal surat tidak perlu didahului oleh nama tempat/kota jika nama kota telah tercantum pada kop surat/kepala surat. Selain itu,angka tahun perlu diikuti tanda baca apa pun.

4. Nomor Surat

Diketik segaris dengan tanggal, bulan, dan tahun. Surat resmi selalu diberi nomor surat, kode, dan tahun. Misalnya, Nomor : 32/UM/2010

5. Tanggal Surat

Penulisan tangggal surat tidak perlu didahului oleh nama tempat/kota jika nama kota telah tercantum pada kop surat/kepala surat. Selain itu,angka tahun perlu diikuti tanda baca apa pun.

6. Nomor Surat

Diketik segaris dengan tanggal, bulan, dan tahun. Surat resmi selalu diberi nomor surat, kode, dan tahun. Misalnya, Nomor : 32/UM/2010

7. Salam pembuka

yang  cukup  dikenal  di antaranya sapaan “dengan hormat” sapaan ini ditulis sebagai berikut.

Misalnya: Dengan hormat,

Sapaan-sapaan yang bernada takzim, hormat, resmi,dan tidak berlebihan.

8. Kalimat pembuka yang biasa digunakan ada beberapa macam bergantung pada keperluan surat, seperti contoh berikut.

Menyambung surat kami tanggal … no … Dengan ini kami beritahukan bahwa…

UNSUR-UNSUR PENTING SURAT LAMARAN PEKERJAAN

Surat lamaran yang baik sekurang-kurangnya mempunyai ciri-ciri :

1. Mempunyai bentuk yang menarik Mempunyi bahasa yang menarik Menggambarkan kemampuan pelamar Tepat pada sasaran

2. Identifikasi diri lengkap dari pelamar meliputi nama lengkap, tempat dan tanggal lahir, alamat lengkap, nomor telepon, hand phone atau alat bantu komunikasi lainnya. Identifikasi diri dari pelamar harus memudahkan pihak perusahaan menghubungi pelamar, posisi yangdikehendaki, riwayat pendidikan, riwayat pekerjaan (bila ada), kemampuan lain yang dimiliki, referensi (bila ada dan pelamar memandang pihak pemberi referensi mempunyai pengaruh terhadap pengambilan keputusan)

Contoh format surat lamaran pekerjaan

STRUKTUR SURAT LAMARAN PEKERJAAN

RANGKUMAN

Pengertian Surat Lamaran Pekerjaan

Surat lamaran pekerjaan adalah surat dari seseorang yang memerlukan pekerjaan kepada orang atau pejabat yang dapat memberikan pekerjaan atau jabatan.

Jenis surat lamaran pekerjaan

Menurut jenis pembuatannya surat lamaran pekerjaan terbagi menjadi dua, yaitu :

1. Surat lamaran pekerjaan yang digabungkan dengan riwayat hidup (curriculum vitae). Dalam cara ini, riwayat hidup termasuk isi surat karena isinya berupa gabungan, cara ini juga disebut model gabungan.

2. Surat lamaran yang dipisahkan dari riwayat hidup. Dalam cara ini riwayat hidup merupakan lampiran dan cara ini disebut model terpisah.

Ciri – ciri kebahasaan Surat Lamaran Pekerjaan :

1.Tempat dan tanggal lahir

    Tempat dan tanggal lahir ditempatkan di pojok kanan atas tanpa titik di akhir, karena bukan merupakan kalimat. Contoh : Gianyar, 28 Juli2017

2. Lampiran dan perihal

Kata ‘Lampiran’ dan ‘perihal’ tidak disingkat seperti lamp. atau hal.

3. Angka dalam kolom lampiran ditulis menggunakan huruf.

Contoh :

Lampiran : Empat lembar 

Perihal : Pemberitahuan Alamat surat

4. Tidak menggunakan kata “Kepada”

5. Alamat disarankan tidak lebih dari tiga baris

6. Jabatan tidak boleh menggunakan jenis kelamin seperti bapak atau ibu

7. Tulisan “Jalan pada alamat tidak boleh disingkat

8. Tidak menggunakan titik di masing – masing akhir barisnya 

Contoh :

Yth. Manager PT Bank BRI Syariah 

Jalan Hayam Wuruk No. 2 

Denpasar Barat A

9. Salam Pembuka

Setelah kata “Dengan Hormat” menggunakan koma Alinea pembuka

10. Dalam alinea pembuka sebaiknya menggunakan bahasa yang baik dan sopan serta membuat instansi yang membacanya tidak tersinggung.

11. Isi

Dalam isi terdapat :

- Identitas

Yaitu keterangan berupa nama, tempat tanggal lahir, alamat, pendidikan terakhir dan dapat dtambah lagi sesuai dengan kebutuhan. Dalam menuliskan keterangan diatas, awalan kata tidak menggunakan huruf besar.

- Maksud dan tujuan

Merupakan keterangan tentang alasan pengirim atau pelamar pekerjaan menulis surat itu.

Menyatakan lampiran

- Dalam lamaran pekerjaan terdapat beberapa lampiran tentang syarat yang telah diminta oleh instansi yang membutuhkan pekerjan.

Dalam lampiran ini setiap akhir kalimatnya menggunakan tanda titik dua, dan di akhir lampiran mengggunakan titik.

12. Penutup

Dalam penutup kita harus menunjukan keantusiasan kita dalam melamar pekerjaan pada instansi yang kita tuju.

Contoh : Demikian surat lamaran pekerjaan yang saya buat, besar harapan saya untuk dapat menjadi bagian dariperusahaan

. . . . . . . . .

Tanda tangan dan nama terang

Tanda tangan ini berada di pojok kanan bawah surat, kemudian di bawahnyaditulis nama lengkap.

Kaidah-kaidah Surat Lamaran Kerja :

-Santun Contoh:

Atas perhatian Bapak, Saya mengucapkan terima kasih (santun)

Atas perhatiannya, saya ucapkan terima kasih (tidak santun)

- Efektif (tepat guna, manjur) Contoh:

Saya adalah seorang insinyur mesin yang berpengalaman, maka setelah membaca iklan di harian Jawa Pos, 23Februari 2012 saya mengajukan lamaran pekerjaan. (tidak efektif)

Setelah saya membaca iklan di harian Jawa Pos, 23 Februari 2012, saya mengajukan lamaran pekerjaan. (efektif)

- Baku/ Sesuai Kaidah EYD

- Hal/Pokok Surat

Kata pertama pokok surat dalam surat lamaran pekerjaan ditulis dengan huruf kapital.

Contoh:

Hal : Lamaran pekerjaan (benar) 

Hal  : lamaran pekerjaan  (salah) 

Hal : Lamaran Pekerjaan (salah)

- Lampiran

Lampiran lazimnya mencantumkan jumlah sesuatu yang dilamapirkan yang ditulisdengan huruf, bukan angka, diikuti satuan.

Contoh :

Lampiran : 3 lembar (salah)

Lampiran : 3 (tiga) lembar (salah)

Lampiran: Tiga lembar (benar)

- Tempat dan tanggal surat Tempat

Nama kabupaten yang menyatakan tempat penulisan surat ditulis dengan huruf kapital.

Tanggal

Tanggal penulisan surat terdiri atas tanggal yang ditulis dengan  angka  arab  dengan  tepat, bulan yang ditulis dengan huruf secara lengkap dan tepat, daan tahun yang ditulis denganlengkapdan tepat. Penulisan tempat dan tanggal dipisahkan dengan tanda koma.

Contoh :

Bantul, 22 Mei 2009 (benar)

BANTUL, 22-05-09 (salah)

Bantul, 22-July-2009 (salah) Bantul, 05 Februari 2009(salah)

- Alamat Surat

Alamat surat biasanya diawali dengan sapaan penghormatanyangditulissecarasingkat,yakni Yth. Diikuti jabatan pejabat yang berwenang sesuai dengan isi surat, nama lembaga/instansi, dan alamat instansi yang ditulisi dengan lengkapdantepat,denganawalkatahurufkapital,tanpa

diakhiri tanda titik.

- Isi Surat

- Salam Penutup

- Tanda tangan dan Namate

RANGKUMAN

1. Ciri – ciri kebahasaan Surat Lamaran Pekerjaan: 

- Penulisan surat lamaran pekerjaan harus  dan wajib memperhatikan EYD

- Surat lamaran pekerjaan adalah surat pribadi yang bersifat resmi,oleh karena itu kalimat harus 

   menggunakan bahasa resmi dan baku.

- Kaidah-kaidah Surat Lamaran Kerja

- Santun

- Efektif (tepat guna, manjur)

- Baku/ Sesuai Kaidah EYD

2. Unsur-unsur Penting Surat Lamaran Pekerjaan

    Surat lamaran yang baik sekurang-kurangnya mempunyai ciri-ciri :

-   Mempunyai bentuk yang menarik

-   Mempunyi bahasa yang menarik

-   Menggambarkan kemampuan pelamar

-   Tepat pada sasaran